Auto van de zaak

Als u in een auto van de zaak (uw onderneming) rijdt, behoort de auto tot het vermogen van uw zaak (onderneming) en dus niet tot uw prive-vermogen. Ook de autokosten komen voor rekening van uw onderneming.Maar gebruikt u de auto ook prive, bijvoorbeeld voor vakantieritten, boodschappen en familiebezoek, dan hebt u daar als prive-persoon voordeel van. Dat wordt het ‘prive-gebruik van de auto van uw onderneming’ genoemd. Vanwege dit prive-gebruik moet u minimaal 25% van de waarde van de auto bij u inkomen optellen. Als u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer met de auto prive rijdt dan hoeft u niets bij te tellen. Dit moet u echter wel kunnen aantonen met een goede rittenadministratie. Woon-werkkilometers zijn zakelijke kilometers.

Zakelijke ritten in uw privé auto
U kunt uw eigen prive-personenauto voor uw onderneming gebruiken. Voor de zakelijke ritten heb u dan recht op een vergoeding van € 0,19 per kilometer (2013).Het bedrag van deze kilometervergoeding mag u na afloop van het jaar van de opbrengsten van uw bedrijf aftrekken. Ook als u, uw werkzaamheden verricht in dezelfde plaats waarin u woont of verblijft, en u reist er regelmatig met uw prive-personenauto naartoe, hebt u recht op de kilometervergoeding. U moet hiervoor wel een goede administratie bijhouden met daarin onder meer de datum van de rit, het aantal kilometers, de kilometerstand van uw auto en het reisdoel. Hiervoor zijn ook programma’s (software) te koop, die de registratie vergemakkelijken. De kilometervergoeding dekt alle autokosten. U kunt dus geen andere autokosten meer van de opbrengsten aftrekken, zoals parkeergeld, wasserette en reparaties.

U dient e.e.a. aan de hand van een rittenadministratie aan te tonen. Deze moet voldoen aan de volgende eisen:

• datum van de rit;
• ritnummer;
• beginstand van de kilometerteller;
• eindstand van de kilometerteller;
• plaats van vertrek;
• plaats van bestemming;
• gereden route;
• bezoekadres;
• of het een zakelijke rit of een prive-rit is